Zur Verstärkung unseres Teams im Bildungsinstitut für Berufe im Gesundheitswesen [BIBIG] suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Bildungsinstitutsleitung (m/w/d)

in Teilzeit (50 %)

Wir bieten Ihnen

Flexibilität: Individuelle Arbeitszeiten nach Absprache
Mobilität: Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets
Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen und Bonuszahlungen
Unterstützung: Strukturiertes Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Team
Sicherheit: Einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld
Gesundheitsförderung: Profitiere von 50% Rabatt auf Gesundheitskurse in unserem Zentrum für Gesundheitsförderung (ZGF), um dein Wohlbefinden zu fördern
Vergünstigungen: Genieße vergünstigte Angebote bei Online-Shops und Dienstleistern durch Corporate Benefits®, um deinen Alltag zu erleichtern und zu verschönern

Ihr Profil

Einschlägige Kenntnisse in der allgemeinen Büroorganisation und Auszubildendenverwaltung
Sicherheit im Umgang mit MS Office sowie fundierte EDV-Anwenderkenntnisse
Spaß am selbstständigem Arbeiten
Strukturiertes Planungs- und Organisationsvermögen
Qualitativ hochwertige Arbeitsergebnisse und eine effiziente Arbeitsweise
Qualitätsbewusstsein und Evaluationskompetenz sowie ein gutes problemlösendes Verständnis
Fähigkeit zu abstraktem und vernetzten Denken als auch gute rhetorische Fähigkeiten

Ihre Aufgaben

Teilverantwortung des Dokumenten-Management-Systems
Pflege von Daten und entsprechender Datenstrukturen
Überwachung von Fristen oberer Dienstbehörden inkl. Vorbereitung der notwendigen Dokumentation
Organisation der Fort- und Weiterbildung, Planung der Raumnutzung sowie Beschaffung von Verbrauchsgütern inkl. Catering
Fakturierung der Fort- und Weiterbildung, Kontrolle und Anweisung der Eingangsrechnungen

Haben Sie Fragen oder möchten bei uns hospitieren?

Dann bin ich Ihr Ansprechpartner: